Ползите от HR Софтуер за Малки и Средни Предприятия (МСП) - Оптимизиране на Управлението на Данните на Служителите и Спазване на Законовите Изисквания

Открийте как информационните системи за човешки ресурси (HRIS) за МСП могат да спомогнат за управлението на данните на вашите служители, техните отпуски, спазването на законите и много други.

Направете бизнеса си по-ефективен с информационна система за човешки ресурси (HRIS)

Търсите универсално софтуерно решение за дейностите ви свързани с човешки ресурси? Това може да е пътят, който вашия бизнес трябва да поеме. Защото в днешния забързан корпоративен свят, малките и средни предприятия (МСП) са изправени пред множество предизвикателства при ефективното управление на процесите свързани с човешки ресурси. И все пак тези процеси са гръбнакът на една ефективна организация, тъй като те включват всичко - от водене на досиета за служителите до спазване на трудовото законодателство. И когато става дума за последното, не искате вашият бизнес или екип да бъдат притиснати от бюрокрацията.

За максимална ефективност и съответствие с разпоредбите се нуждаете от специфичен подход. Това е мястото, където идва информационната система за човешки ресурси (HRIS). Добрата HRIS може да помогне на вашето малко или средно предприятие да опрости задачите, свързани с човешките ресурси, да повиши ефективността на служителите и да осигури спазване на съответното законодателство. Ключът обаче е да изберете SAAS (софтуер като услуга), специално съобразен с нуждите и опасенията на МСП. Имайки това предвид, ето три предимства свързани с използването на HRIS:

1. Цялостно управление на досиетата на служителите С информационна система за човешки ресурси за малки и средни предприятия можете да се възползвате от лесното водене на трудови досиета. Това е така, защото тя ще обедини всички HR процеси в един софтуерен продукт. Резултатът? Ще можете да опростите процеса на достъп и поддръжка на трудови досиета, тъй като всичко ще се съхранява на едно централизирано място. Това елиминира необходимостта от хартиени файлове, електронни таблици или множество други софтуерни продукти, което улеснява намирането на важна информация за служителите.

Можете също така да актуализирате записите на служителите с лекота, като правите промени в профила на служителите, като данни за контакт, длъжност и заплата. По този начин можете да гарантирате, че досиетата са винаги напълно актуални. Точността на данните е от решаващо значение за спазването на законовите разпоредби и добрата HRIS система ще ви помогне да поддържате записи без грешки. Както знаете, поддържането на коректни трудови досиета не е просто въпрос на удобство – това е и законово изискване. HRIS, пригоден за МСП, може да ви помогне да спазвате напълно трудовите закони и разпоредби. Той ще направи това чрез автоматично проследяване на ключови дати като начална и крайна дата на договора, изпитателни периоди и изтичане на работна виза. Този проактивен подход намалява риска от нарушения на закона и потенциалните правни последици за вашето МСП.

И нека не забравяме огромния бонус от намаляването на документацията. С преминаването към цифрово трудово досие, можете значително да намалите документацията, както и скъпото и отнемащо време ръчно въвеждане на данни. Това води до по-екологично работно място, както и до значителни съкращаване на разходите. По този начин вашият екип човешки ресурси може да пренасочи усилията си от административни задачи към инициативи, които стимулират растежа на бизнеса.

2. Ефективно управление на отпуските на служителите С интелигентния софтуер за управление на отпуските на служителите можете да оптимизирате отнемащия време процес по заявяване на отпуск, подобрявайки цялостната ефективност на бизнеса. Използването на единствена система бързо ще елиминира необходимостта от неща като хартиени заявления или многобройни имейли с молба за отпуск, което може да бъде загуба на време за вашия екип. Служителите също ще имат достъп до системата отвсякъде и ще подават молбите си за отпуск по електронен път, което опростява целия работен процес.

Един проектиран HRIS също прави процеса на одобрение лесен. Само с няколко клика мениджърите могат да преглеждат и одобряват молби за отпуск чрез удобен за потребителя интерфейс. Системата гарантира, че цялата необходима информация, като оставащи дни платен отпуск и графици на екипа, е лесно достъпна, за да помогне на мениджърите да вземат информирани решения. Така че вместо да се налага да търсят информация и да сравняват графици, те могат да имат цялата необходима информация пред себе си. Това ускорява процеса на одобрение, намалявайки закъсненията и шанса за грешка.

HRIS също ще подобри видимостта и проследяването на отпуските, като гарантира, че всеки има ясна представа за оставащите дни отпуск както и дали има възможност да вземе такъв (ако няма заместник, например). По този начин мениджърите могат да бъдат сигурни, че се поддържат адекватни нива на персонал без неочакван недостиг.

With an HRIS, your SME can also stay compliant with employment laws and regulations around leave policies. This kind of SAAS can also generate comprehensive reports on staff leave, making it easier for HR to monitor trends and ensure that company policies are followed.

С HRIS вашето МСП може също така да е в съответствие с трудовото законодателство и разпоредбите относно политиките за отпуск. Този вид SAAS (софтуер като услуга) може също така да генерира подробни отчети за отпуските на служителите, което гарантира, че фирмените политики се спазват.

3. Спазването на трудовото законодателство и отчитането са вече лесни С HRIS можете също така да сте в крак с всички промени в трудовото законодателство, например свързани с практики като дистанционна работа  . Това може да включва правила и разпоредби, специфични за вашата индустрия и местоположение. Добрият HRIS ще предоставя известия за важните неща, като например промени в трудовото законодателство или подновяване на договори. Този вид проактивна система ще гарантира, че винаги сте наясно с актуализациите на нормативните актове, като ви помага да избегнете санкции или правни усложнения, които биха могли да повлияят на вашия бизнес.

Системата даваща възможност за самообслужване на служителите също ще улесни генерирането на автоматични отчети в съответствие с вашата конкретна индустрия и местоположение. Тази функция ще ви помогне да гарантирате, че вашето МСП спазва трудовите закони, разпоредби и индустриални стандарти. Качественият HRIS също ще проследява ключови показатели за съответствие, като работни часове, извънреден труд и право на отпуск, след което ще ги извежда в лесни за разбиране отчети. Това не само спестява изключително време за вашия екип по човешки ресурси, но също така намалява риска от нарушаване на закона.

Интелигентният HR интерфейс ще ви осигури лесен достъп до данни, което означава, че събирането на HR информация и статистика за целите на одитите ще стане много по-лесно. HRIS ще централизира цялата ви ключова информация, правейки я лесно достъпна, когато е необходима. Независимо дали се подготвяте за вътрешен одит, отговаряте на правителствено запитване или събирате данни за стратегическо планиране, системата предоставя сигурен и ефективен начин за управление на вашите данни.

В силно конкурентна среда, ефективното управление на човешките ресурси е ключът към успеха. Ефикасен, удобен за потребителя HRIS, създаден специално за МСП, ще ви помогне да спестите време, да направите служителите по-щастливи и да поддържате съответствие с променящите се закони. Въвеждайки иновативно решение за човешки ресурси, можете да оптимизирате процесите си и да повишите удовлетвореността на персонала. И след като отнемащи време задачи като управление на отпуски бъдат автоматизирани, вашият екип по човешки ресурси може да влее енергията си в стратегически инициативи, които стимулират растежа на бизнеса.

Търсите информационна система за човешки ресурси, пригодена специално за МСП? HR Omni Solutions предлага различни безплатни решения, което означава, че можете лесно да изпробвате нашия HRIS. Разберете как нашите решения могат да трансформират вашия бизнес  .