Изборът на правилното SaaS HRIS решение за вашия малък бизнес

В днешния забързан бизнес микро-климат малките предприятия непрекъснато търсят начини да оптимизират дейностите, да намалят разходите и да подобрят ефективността.

В днешния забързан бизнес микро-климат малките предприятия непрекъснато търсят начини да оптимизират дейностите, да намалят разходите и да подобрят ефективността. Една област, в която това е особено важно, е управлението на човешките ресурси. Това е мястото, където SaaS HRIS (Софтуер като услуга / Информационна система за човешки ресурси) решенията влизат в действие. Те предлагат на малкия бизнес инструментите за по-ефективно управление на техните дейности свързани с човешки ресурси. Въпреки това, при огромен набор от налични възможности, изборът на най-доброто SaaS HRIS решение може да бъде трудна задача.

В тази статия нашите експерти тук в HROmni  ще представят ключови фактори, които трябва да имате предвид при избора на правилното SaaS HRIS решение за малък бизнес.

Но първо, преди да се впуснем в подробности, нека видим отговора в резюме

Предимствата на базираната в облак информационна система за човешки ресурси за малкия бизнес включват достъпност, опростена поддръжка и ефективност на разходите. Когато избират HRIS (Информационна система за човешки ресурси), малките предприятия трябва да вземат под внимание възможност за растеж, обучение и поддръжка на потребители, бъдещи проверки, лекота на използване, ограничения на ресурсите, производителност, ангажираност на служителите, прозрачност на разходите, функции, възможности за интеграция и поддръжка на клиенти

И така, нека първо започнем, като разберем повече за HRIS (Информационна система за човешки ресурси) и как може да помогне на вашия малък бизнес.

Разбиране на SaaS HRIS  

Преди да се задълбочите в най-добрите SaaS HRIS решения за малкия бизнес, е изключително важно да придобиете по-задълбочено разбиране за това какво включват тези системи.

SaaS HRIS, което се състои от две части Софтуер като услуга и Информационна система за човешки ресурси, представлява трансформиращ подход към управлението на човешките ресурси в организациите.

Тези системи променят начина, по който бизнесът се справя с широк спектър от HR функции, като управление на заплати, поддържане на досиета на служителите, проследяване на отработеното време, администриране на бонуси, придобивки и др.

Това, което отличава SaaS HRIS е, че е базиран в облак, което означава, че тези решения се хостват на отдалечени сървъри и са достъпни през интернет, елиминирайки необходимостта от сложно и често скъпо инсталиране на локален софтуер.

Този преход към технология, базирана на облак, предлага няколко различни предимства за малките предприятия, които се стремят да оптимизират своите дейности свързани с човешки ресурси.

По-голяма достъпност  

Едно от най-големите предимства на HRIS за малкия бизнес в България, а и по целия свят е неговата несравнима достъпност.

Това позволява на служителите в областта на човешките ресурси да имат достъп до системата практически от всяка една точка на света, което дава по-голяма гъвкавост и е особено ценно в днешната динамична работна среда, характеризираща се с дистанционна работа и хибридни модели на посещение в офис.

Опростява важната поддръжка  

Базираната в облак HRIS също така опростява често тромавите задачи по поддръжка и актуализации на системата.

Малките предприятия могат да се сбогуват с дните на управление на обширни сървърни стаи и сложна ИТ инфраструктура.

Това не само намалява оперативната тежест върху вътрешните ИТ ресурси, но също така гарантира, че софтуерът остава актуален с най-новите функции и ъпдейти за сигурност, повишавайки общата ефективност и неприкосновеността на данните.

Добре, нека да разгледаме видовете съображения, които са от решаващо значение при избора на правилното SaaS HRIS решение за вашия малък бизнес.

Фактори, които трябва да се имат предвид за малкия бизнес  

С близо 5 милиона и половина малки предприятия в Обединеното кралство според по последни правителствени данни  не е изненадващо, че много малки компании се стремят да оптимизират своите дейности свързани с човешки ресурси.

Така че нека проучим ключовите фактори, които малките предприятия в България или навсякъде другаде в Обединеното кралство и по света трябва внимателно да обмислят, когато оценяват възможните SaaS HRIS решения.

Изборът на правилната система изисква обмислен подход, който е в съответствие със специфичните нужди и цели на вашия бизнес.

Възможност за растеж  

Възможността за растеж е ключов аспект при избора на информационна система за човешки ресурси (HRIS) предоставена като софтуер като услуга (SaaS) за малки предприятия.

Като по-малка компания може да започнете с шепа служители и основни нужди от човешки ресурси, като управление на заплати, проследяване на данни на служители и въвеждане в съответствие със законодателството.

Въпреки това, с разрастването на вашата компания, нарастват и вашите изисквания по отношение на човешките ресурси.

HRIS решение, което може да расте заедно с вашата организация, гарантира, че софтуера може безпроблемно да се адаптира към промените.

Ето няколко ключови момента, които трябва да имате предвид:

• Ефективност на разходите: Растежа не означава само приспособяване на повече потребители, но също така означава да направите това рентабилно. Един добър SaaS HRIS ще ви позволи да плащате за това, от което се нуждаете в момента, и лесно да добавяте повече функции или капацитет с разрастването на вашия бизнес. Това предотвратява ненужните разходи, когато сте още малки.

• Ефективност: С нарастването на вашата работна сила, системата трябва да поддържа оптимална производителност. Бавните, неефективни HR процеси могат да попречат на производителността и удовлетворението на служителите. Скалируемите HRIS решения са проектирани да се справят с повишени натоварвания и потребителска активност без спад в производителността.

• Персонализиране: Вашите HR процеси може да станат по-сложни с разширяването. Правилният HRIS трябва да предоставя опции за персонализиране, за да се адаптира към вашите нужди. Това включва персонализирани опции, работни процеси и възможности за справяне с уникални изисквания.

• Интеграция: Докато се разширявате, може да се наложи да интегрирате вашия HRIS с други бизнес системи, като счетоводен софтуер или инструменти за проследяване на времето на служителите. Мащабируемият HRIS трябва да предлага безпроблемни опции за интеграция за поддържане на цялост на данните в различните отдели.

• Съответствие и сигурност: Регулаторните изисквания често стават по-строги с разрастването на вашия бизнес. Скалируемият HRIS трябва да бъде в крак с промените в съответствието и да предлага подобрени функции за сигурност за защита на личните данни на служителите.

Обучение и поддръжка на потребители  

Добрият HRIS трябва да има удобен за потребителя интерфейс и стабилни ресурси за поддръжка, за да помогне на вашия екип да се адаптира ефективно към системата.

Бъдещи проверки  

Изберете доставчик на SaaS HRIS с опит в иновациите и актуализациите. Това гарантира, че вашата система ще остане подходяща и конкурентоспособна в дългосрочен план.

Лесна употреба  

По-специално малките предприятия може да нямат лукса да наемат ИТ персонал, който да управлява сложен софтуер. Прочетете, за да откриете повече защо е изключително важно нещата да са прости и ефективни, особено за малкия бизнес.

Ограничения на ресурсите  

Малките предприятия често работят с ограничени ресурси, включително време и работна сила. Без специализиран ИТ персонал, всяка минута, изразходвана за обучение или отстраняване на проблеми със сложен софтуер, е минута, отнета от други критични задачи. Удобният за потребителя HRIS свежда до минимум кривата на обучение, позволявайки на екипите по човешки ресурси да се съсредоточат върху основните си отговорности.

Производителност  

Основната цел на внедряването на HRIS е оптимизиране на процесите в областта на човешките ресурси, повишаване на ефективността и намаляване на административната тежест.

Един интуитивен интерфейс улеснява това, като дава възможност на отдел човешки ресурси да имат бърз достъп до информацията, от която се нуждаят, да генерират отчети и да изпълняват различни задачи свързани с човешки ресурси без стръмна крива на обучение.

Това от своя страна повишава продуктивността и освобождава време за по-стратегически HR инициативи.

Ангажираност на служителите  

HRIS често се простира отвъд екипа по човешки ресурси, позволявайки на персонала да има достъп до собствената си информация  , да заявят отпуск или да актуализират личните си данни.

Удобната за потребителя платформа дава възможност на служителите да поемат контрол върху своите дейности, свързани с човешките ресурси, което може да доведе до по-високи нива на ангажираност и удовлетворение.

Цена  

Докато SaaS HRIS решенията често се считат за по-рентабилни в сравнение с традиционните локални системи, от съществено значение е внимателно да се оцени структурата на ценообразуването.

Малките предприятия обикновено работят с ограничени бюджети, така че прозрачността в ценообразуването е от решаващо значение.

Пазете се от скрити такси или добавки, които могат неочаквано да увеличат разходите.

Разберете за какво плащате и какво е включено в пакета.

Функции  

Всеки бизнес има уникални нужди. Преди да изберете SaaS HRIS, определете вашите специфични изисквания.

Общите функции, които трябва да имате предвид, включват портали за самообслужване на служителите, управление на отсъствия  обработка на заплати, проследяване на присъствието и управление на съответствието.

Приспособете избора си към приоритетите и основните процеси на вашия бизнес.

Интеграция  

В днешния взаимосвързан бизнес свят безпроблемната интеграция с други софтуери е задължителна.

Уверете се, че избраният от вас HRIS може лесно да се интегрира с други системи, на които вашият бизнес разчита, като счетоводен софтуер, приложения за проследяване на времето или инструменти за управление на проекти.

Интеграцията повишава ефективността чрез намаляване на дублирането на данни и оптимизиране на работните процеси.

Поддържа  

Малките фирми често изискват отзивчива клиентска поддръжка за справяне с въпроси, проблеми или нужди от персонализиране.

Потърсете доставчици на SaaS HRIS в България, известни с отличната си клиентска поддръжка.

Наличието на надежден екип за поддръжка може да направи значителна разлика в използваемостта и ефективността на вашата HR система.

Така че защо да изберете HROmni за вашия малък бизнес?  

Изборът на HROmni като правилното HRIS решение за вашия малък бизнес ще бъде правилния ход поради няколко причини.

HROmni предлага интуитивна и лесна за употреба платформа, което я прави отлична за малки предприятия, които може да нямат специализиран ИТ персонал.

Неговият специфичен модел на ценообразуване осигурява прозрачност, като помага на малките предприятия да управляват бюджетите си ефективно без неочаквани такси.

Нашите основни модули винаги ще бъдат достъпни БЕЗПЛАТНО, предоставяйки ви широк набор от възможности.

Нашата софтуерна платформа осигурява безпроблемно управление на човешките ресурси, инвентара и отсъствията на служители на вашата компания в едно унифицирано решение.

Кажете сбогом на неприятностите от множеството влизания в различни системи, за да получите достъп до данните, които ви интересуват; нашето решение го централизира без усилие.

Нашият модел на ценообразуване гарантира, че плащате само за услугите, които използвате.

Нашата изключително прозрачна ценова политика включва богата селекция от безплатни модули и функции, които ви предоставят ценни инструменти без каквито и да било допълнителни разходи.

HROmni позволява на вашата организация да расте, без да се изправя пред значителни увеличения на разходите или сложността.

Присъединете се към нас днес  , за да получите достъп до нашите безплатни основни модули и да разгърнете пълния си потенциал. Не се изисква кредитна или дебитна карта и няма обвързващи договори.