Нова функционалност - Управление на документи за служители!

Лесно и сигурно управление на всички служебни документи в платформата на HR Omni Solutions.

Нова функционалност: Управление на документи за служители!  

Радваме се да обявим нова функционалност в нашата система, която е проектирана да улесни и направи по-ефективно управлението на служебни документи!

С последната ни актуализация въведохме раздел “Документи” където всички важни документи, свързани със служителите, могат да бъдат сигурно качени, съхранени и лесно достъпни на нашата платформа.

Какво е новото?  

• Централизирано съхранение на документи: Както служителите, така и администраторите могат лесно да качват и управляват всички необходими документи на едно място.

• Лесен достъп: Документите вече няма да се изгубват или забравят. Всички необходими файлове, от започването на работа до текущи документации вече могат да бъдат сигурно съхранени и лесно достъпни.

• Спестяване на време: Няма нужда да изисквате документи многократно. След като бъдат качени от служител или администратор, винаги ще имате достъп до файловете, които ви трябват само на един клик разстояние.

Подобрена сигурност за достъп до Вашите файловете  

Разбираме, че документите на служителите са kонфиденциални. Затова сме предприели необходимите стъпки, за да гарантираме, че всички файлове се съхраняват сигурно на нашата платформа.

• Криптиране: Всички файлове са криптирани както при качване, така и по време на съхранението им, за да се повиши сигурността и да се защити всяка kонфиденциалнa информация.

• Контрол на достъпа според потребителски роли (RBAC): Само упълномощени потребители имат достъп до секцията с документите. Например всеки потребител има достъп единствено до своите собствени файлове, докато служител с администраторска роля за преглед или управление на потребители в системата може да преглежда или управлява документи на другите потребители.

• Потребителска автентикация: Достъпа да всички файлове е ограничен само за служители, които са въвели предварително своето потребителско има и парола, и притежават активна сесия в системата.

Категоризация на документи  

За да направим управлението на вашите документи още по-ефективно, сме категоризирали вашите документи. Това ви позволява:

• Групиране на документи като “Договор”, “Заявление” или “Сертификати” за по-лесно управление и намиране.

• Добавяне на коментари към документите за предоставяне на контекст или бележки за бъдеща справка. Например, можете да добавите коментар към договор, за да отбележите кога е подписан или да подчертаете ключови моменти, което улеснява управлението и прегледа на документите във времето.

Как да използвате новата функция (Стъпка по стъпка ръководство)  

Направихме използването на новата секция за качване на документи изключително лесно:

1. Влезте в системата: Администраторите могат да качват документи директно чрез своя акаунт, а служителите могат да влязат в собствените си акаунти, за да качат необходимите документи.
2. Отидете в раздела “Документи” Изберете служителя (или своя профил, ако сте служител) и отворете раздела „Документи“.
3. Кликнете върху бутона за качване.
4. Изберете необходимите документи от вашето устройство.
5. Категоризирайте документите за по-лесен бъдещ достъп.
6. Натиснете Запази, за да добавите документа.

Вече можете лесно да намерите и управлявате всички документи на вашите служители на едно място.

Тази актуализация е предназначена да намали административния стрес и да подобри ефективността при управлението на служебни записи. Независимо дали става въпрос за лични карти, договори или сертификати, всичко вече може да бъдя съхранено лесно и сигурно в нашата система.

Убедени сме, че тази нова функционалност ще подобри вашия работен процес и ще направи управлението на служебни документи по-гладко. Очаквайте още актуализации, докато продължаваме да правим подобрения в системата на базата на вашите отзиви.

Започнете да използвате новата секция за Документи  днес и улеснете управлението на вашите документи!