Улеснете задачите си свързани с човешки ресурси - Централизиране на операциите с HRIS

В ера, белязана от иновации и технологии, начинът, по който управляваме човешките ресурси, се променя бързо.

Вече не можем да разчитаме на остарели методи, които включват поток от документи и отнемащи време ръчни процеси. Като специалисти по човешки ресурси, вие разбирате изпитанията и трудностите на жонглирането между множество системи и логини и необходимостта от централизирана платформа никога не е била по-голяма. Време е да прегърнете бъдещето с информационните системи за човешки ресурси (HRIS). В HR Omni  нашите HRIS експерти са събрали убедителни причини, поради които е време да преминете към усъвършенствана система.

Защо традиционните HR методи стават ненужни  

Традиционните HR методи, като използването на големи картотеки и много документи, стават остарели в днешната развиваща се HR среда. С нарастването на сложността и обема на задачите в областта на човешките ресурси в разрастващите се организации, традиционните методи показват своите ограничения. Бизнесът постепенно се насочва към унифицирани платформи като HRIS, които използват модерни технологии за оптимизиране на работните потоци в опит да се повишат ефективността и целостта на данните. Нуждата от оперативна гъвкавост и бързи реакции показва, че традиционните подходи стават все по-малко актуални. Редовните задачи в областта на човешките ресурси, като управление на заплатите и поддържане на досиета на персонала, са не само предизвикателство, но и подлежат на грешки. Тези практики не могат да растат с компанията, създавайки трудности, подобни на опитите да поставите квадратно колче в кръг, където става трудно да се поддържат както прецизност, така и скорост едновременно.

Бумащината и разпиляното навигиране в различни системи постепенно изчезват. Ескалиращото търсене на ефективност, необходимостта от решения на място и стремежът за намаляване на човешките грешки предполагат промяна в посоката. Този преход от остарели процедури е не само привлекателен, но и важен. Ако сте били зависими от тези традиционни методи, може би е време да се откажете. Светът на човешките ресурси се променя и тази промяна води към по-опростено, технологично ориентирано бъдеще.

Растежът на софтуера за човешки ресурси от 2013 г. насам: стабилна еволюция   

Приемането на HRIS дава възможност на бизнеса да се справя ефективно с безброй отговорности в областта на човешките ресурси, включително:

• Наемане
• Обучение
• Благоприятства координацията
• Съответствие с нормативната уредба

HRIS подпомага стандартизирането на процедурите, като по този начин подобрява:

• Прецизност на данните
• Способности за вземане на решения
• Насърчаване на синхронизирана работна сила
• Елиминиране на тежестта от ръчното управление на сложни HR задачи.

В крайна сметка HRIS ефективно опростява HR операциите и ускорява модификациите и подобренията в HR методологиите, поддържайки стабилния си растеж от 2013 г. насам.

Например мултинационална компания наскоро централизира своите операции по човешки ресурси с HRIS, което доведе до:

• 20% намаление на административното натоварване
• Впечатляващо подобрение в точността на данните и ефективността на отчитането.

Представяне на HRIS и как е от полза за вашия бизнес  

Добре дошли в света на информационните системи за човешки ресурси (HRIS), типичното решение за опростяване на управлението на човешките ресурси. Този инструмент, независимо дали е приложение или онлайн платформа, обединява всички ваши HR задачи в единна система. Представете си стандартните HR задачи, като набиране на персонал, заплати, управление на доходи, отпуски и атестации, всички събрани в една удобна за потребителя платформа. Наистина, HRIS елиминира необходимостта от управление на няколко системи, като оптимизира HR процедурите и повишава ефективността и структурата.

Включването на HRIS във вашата организация се равнява на отприщване на множество значителни предимства. За отбелязване е, че може драстично да опрости и ускори операциите свързани с човешки ресурси. Вече не трябва да се трудите над дълги задачи или да се борите с потенциала за човешка грешка. HRIS ефективно съчетава и опростява сложните процеси, като ефективно ви подарява време.

• Подобрена ефективност: HRIS оптимизира и ускорява операциите по човешки ресурси, като ви освобождава от отнемащи време задачи.
• Опростени процеси: Край на боравенето със сложни процедури, HRIS опростява и автоматизира, минимизирайки грешките.

Ефикасността на HRIS не се ограничава само до операциите, но може също така да укрепи вашите протоколи за управление на данни и защита. Информацията за служителите не е просто данни, това е ангажимент към тяхното доверие. HRIS разбира това и гарантира, че личните данни на вашия екип остават надеждно защитени.

• Сигурност на данните: HRIS гарантира стабилна сигурност на данните, като признава чувствителността на личната информация на служителите.
• Доверие и съответствие: Като защитава данните на служителите, HRIS помага да се запази доверието и гарантира спазването на разпоредбите за защита на данните.

Но какво да кажем за вашите служители? HRIS предлага значително подобрение в опита на служителите чрез портал за самообслужване. Тази интуитивна платформа дава възможност на членовете на екипа да имат независим достъп до фишове за заплати, да заявяват отпуск и да преглеждат бонусите, действайки като личен HR асистент, който винаги е в готовност.

• Овластяване на служителите: HRIS подобрява изживяването на служителите с портал за самообслужване, предлагайки автономност и удобство.
• 24/7 достъп: Подобно на личен HR асистент, порталът за самообслужване е достъпен денонощно за удобство на служителите.

Като цяло тези предимства са повече от обикновени. Те променят играта, надграждат вашите HR процеси и чертаят пътя на вашия бизнес към успеха. Навлизайки в ерата на HRIS, вие не просто приемате на нов инструмент. Вместо това вие включвате модерен подход към човешките ресурси, който е настроен в ритъма на дигиталната ера.

Как работи процесът на преминаване към HRIS?  

Преминаването към по-организирана система за човешки ресурси налага безпроблемно сливане на всички данни на работниците в една унифицирана, лесно достъпна платформа. Всички основни играчи, от ръководството до служителите, ще участват във фаза на обучение, за да увеличат максимално полезността на системата. Например, ръководството ще започне умело да използва системата за оценка на данните за ефективността на работниците, докато служителите ще придобият умения да редактират личните си данни и да подават заявки за отпуск чрез интерфейса.

Достъп до данни в реално време: HRIS служи като единствен източник на истина, достъпен за всички одобрени потребители, като осигурява достъп до най-актуалните версии на документи. Тази система поддържа версии на документи, които често се актуализират, като по този начин се намалява необходимостта от въвеждане или съгласуване на данни от хора.

Намалени физически натоварвания: Автоматизирането на отговорностите в областта на човешките ресурси чрез HRIS намалява натоварването на екипа човешки ресурси и наскоро наетите служители, като по този начин позволява изместване на фокуса към инициативи с повече добавена стойност.

Подобряване на ефективността: Консолидирайки данни и процеси за човешки ресурси в едно място чрез HRIS, организациите могат да оптимизират операциите, като потенциално намалят разходите, без да компрометират функцията или опита на служителите.

Откриване на модели: HRIS има капацитета да предоставя основни отчети от огромното количество служители и организационни данни, с които разполага. Тези отчети могат да се ползват за изготвянето на модели и да подпомагат вземането на решения.

Подобрено удовлетворение на служителите: Ефикасният HRIS опростява процеса на назначаване и адаптация, като дава възможност на работниците да променят своите данни, като по този начин насърчава по-високо удовлетворение от работата.

Съответствие със законовите уредби: С HRIS фирмите могат да поддържат и управляват данни, като гарантират съответствие с индустриалните и правителствени разпоредби. Някои HRIS опции също имат функции за автоматизирано съответствие.

Наличие на подобрени функции: Поддръжката на клиенти и рутинните актуализации за подобряване на системата често са включени в HRIS. Периодично могат да се добавят нови функционалности.

Възможност за разтеж: Инвестицията в HRIS подготвя бъдещо разширяване, адаптивно към променящите се нужди от работна сила на компанията. След инвестицията, компаниите могат да добавят модули към HRIS според необходимостта, като по този начин избягват хаотична комбинация от несъответстващи инструменти.

HRIS и съответствие:  

Насочването в сложния лабиринт на съответствието е задължително за мениджърите по човешки ресурси предвид променливия обхват на трудовото законодателство. HRIS служи като надежден наръчник, поддържайки бизнеса ви в рамките на законовите ограничения чрез наблюдение на измененията в закона.

• Одити: HRIS превръща одитите в лесна задача чрез цифрово архивиране на необходимите документи, като по този начин премахва необходимостта от ръчно търсене по време на одит.
• Отчети: Кажете сбогом на ръчното създаване на отчети. HRIS изготвя точни и изчерпателни доклади за съответствие, като по този начин спестява време и намалява възможностите за грешка.
• Комфорт: Освен опростяването на задачите, HRIS предлага усещане за сигурност. Той гарантира, че вашият бизнес остава в законовата рамка, укрепвайки репутацията ви и предпазвайки от правни казуси.

Внедрявайки HRIS, вие не просто придобивате инструмент, вие интегрирате съответствието в плавен аспект на вашето управление на човешките ресурси.

Преминаване към HRIS: По-лесно е, отколкото си мислите  

Преминаването към HRIS не е просто софтуерен преход, то символизира нова епоха на ефективност и превъзходно управление на човешките ресурси.

С други думи, прилагането на HRIS означава навлизане в нова ера на подобрени и оптимизирани процеси за управление на човешките ресурси. С този технологичен инструмент, ръчните задачи се автоматизират, което води до намалени грешки и високоефективна работна сила.

Отделът по човешки ресурси вече не е затрупан с отнемащи време административни задачи, което им дава възможност да се съсредоточат повече върху стратегически и проактивни дейности. Тази промяна позволява на екипа по човешки ресурси да инвестира усилията си в инициативи като развитие на таланти и ангажираност на служителите, което в крайна сметка води до по-висока възвръщаемост на човешкия капитал. Следователно, предприятията са в състояние да подобрят както производителността, така и удовлетворението от работата, постигайки ключовите цели на компанията по-ефективно.

Например, организация, която е внедрила HRIS, отбеляза увеличение на удовлетвореността на служителите с 20% и намаляване на административните грешки с 35% през първите шест месеца. Този вид подобрение значително ускори техния път към постигане на стратегически цели.

Възприемането на HRIS не само оптимизира операциите на човешките ресурси, но също така насърчава среда, в която човешките ресурси могат да допринесат значително за стратегията на компанията. В тази дигитална ера използването на технологии за укрепване на управлението на човешките ресурси вече не е опция, а необходима стъпка към успеха на организацията.

Заключение  

В обобщение, приемането на HRIS не само оптимизира HR процесите, но също така носи време на повишена ефективност, стратегическа гъвкавост и несравним успех за вашата компания. С HRIS можете да преминете от ръчна, предразположена към грешки HR среда към автоматизирана, добре организирана и сигурна такава. Той повишава способността ви да вземате информирани решения, гарантира съответствие с нормативните изисквания, защитава информацията и дори подобрява опита на служителите. HRIS не е просто инструмент, това е карта, която ви насочва към модерно и ефективно управление на човешките ресурси. С HR Omni вие получавате съюзник, който разбира сложността на управлението на човешките ресурси и е оборудван да подкрепи вашия бъдещ преход. Регистрирайте се за безплатен достъп днес  на нашата уеб страница днес и отключете свят на ефективност, контрол и постижения.