Лесно Въвеждане На Нови Служители - Как HRIS SaaS Подобрява Изживяването
Публикувано на 29 ноември 2023 г. • 8 мин за четене • 1 614 думиЕфективното приобщаване задава тона за преживяването на служителя в една компания, оказвайки влияние върху тяхната ангажираност, производителност и цялостно усещане.
Процесът на набиране на нови служители е критичен за успеха на всяка организация.
Ефективното приобщаване задава тона за преживяването на служителя в рамките на една компания, оказвайки влияние върху тяхната ангажираност, производителност и цялостно усещане. Традиционно въвеждането на служителя е задача, изискваща много хартия и време, което често води до не толкова идеално изживяване както за служителите, така и за специалистите по човешки ресурси. Въпреки това, с появата на софтуера като услуга (SaaS) на информационната система за човешките ресурси (HRIS), онбордингът е революционизиран, правейки го по-достъпен и по-ефективен, подобрявайки цялостното преживяване на служителите.
В тази статия нашите софтуер гурута ще навлязат в света на HRIS SaaS и ще проучат как той трансформира онбординг процеса, като го прави по-плавно и по-приятно изживяване за новоназначени.
Първо ще получим краткия отговор.
HRIS SaaS революционизира въвеждането на новоназначени служители, като предлага внедряване без хартия, портали за самообслужване, съответствие и отчитане, интеграция с други HR функционалности, персонализирано въвеждане и др. Той е от полза за служителите, като ускорява навлизането, намалява стреса, дава им повече контрол, осигурява засилено обучение и подобрява комуникацията.
Добре, вече имаме краткото описание, сега нека направим кратък преглед на това какво представлява този софтуер, преди да разберем повече подробности.
Какво е HRIS SaaS?
HRIS SaaS или информационна система за човешки ресурси като услуга е базирана на облак платформа, предназначена да рационализира и оптимизира различни HR функции. Той обхваща широка гама от процеси в областта на човешките ресурси, от набиране на персонал и проследяване на кандидати до управление на заплатите и досиета на служителите. Когато става дума за въвеждане, HRIS SaaS действа като централизиран хъб, който свързва HR специалисти, мениджъри и нови служители.
Нека сега се потопим разберем повече за видовете предизвикателства, пред които са изправени компаниите в България, Ирландия, Обединеното кралство и навсякъде по света, когато набират нови таланти.
Традиционното онбординг предизвикателство
Традиционното адаптиране обикновено включва множество документи, дълги сесии за ориентиране и огромен поток от информация. Новите служители често са бомбардирани с купища формуляри за попълване, политики за четене и обучителни материали трудни за смилане. Този процес не само е досаден и отнема много време, но може да бъде и непосилен за служителите, които се опитват да направят положително първо впечатление в новите си роли. Този традиционен подход често води до забавяния, проблеми със съответствието и ниска ангажираност на служителите по време на началните фази на заетостта. Той също така поглъща огромно количество време и ресурси на HR отдела, които биха могли да бъдат по-добре разпределени към други стратегически дейности по човешки ресурси.
Как HRIS помага?
Как HRIS SaaS трансформира въвеждането на новоназначени служители
HRIS SaaS предлага няколко ключови характеристики и предимства, които драстично подобряват процеса на въвеждане и подобряват изживяването на служителите:
1. Рационализирани работни процеси за онбординг
Платформите HRIS SaaS позволяват създаването на автоматизирани работни процеси за въвеждане. Новоназначените преминават през поредица от задачи и формуляри по логичен и организиран начин. Това минимизира объркването и също така гарантира, че служителите попълват всички необходими документи и модули за обучение.
2. Въвеждане без хартия
С HRIS SaaS дните на безкрайните хартиени формуляри свършиха. Новите служители могат да попълнят всички необходими документи по електронен път, от декларации за поверителност до записване на обезщетения, което спестява време и намалява риска от грешки, свързани с ръчното въвеждане на данни.
С HRIS SaaS дните на безкрайните хартиени формуляри свършиха.
3. Портал за самообслужване
Служителите имат достъп до портали за самообслужване, където могат да актуализират личната си информация, да преглеждат фишове за заплати и да имат достъп до обучителни материали по всяко време. Това дава контрол на служителите и значително намалява административната тежест върху екипа по човешки ресурси.
4. Съответствие и докладване
Платформите HRIS SaaS често включват функции за съответствие, които помагат на организациите да са в крак със законовите изисквания и задължения.
Това намалява риска от неспазване и свързаните с него санкции.
5. Интеграция с други HR функции
Едно от значителните предимства на HRIS SaaS е способността му да се интегрира с други HR функции, като заплати, работно време и управление на представянето.
Това създава безпроблемен жизнен цикъл на служителите и гарантира съгласуваност на данните в системите за човешки ресурси.
6. Персонализирано въвеждане
HRIS SaaS позволява създаването на персонализирани изживявания при въвеждането на новоназначени служители. Новите служители могат да получат персонализирана информация и обучение въз основа на тяхната роля, отдел и индивидуални нужди.
7. Управление на дигитални документи
Платформите HRIS SaaS предлагат сигурно управление на дигитални документи, като гарантират, че всички записи на служители, като договори, сертификати и лицензи, са безопасно съхранени и лесно достъпни. Тази функционалност опростява проследяването на документи, намалява риска от изгубени такива и подобрява съответствието, като гарантира, че всички документи са актуални.
8. Управление на задачи и напомняния
HRIS SaaS може да изпраща автоматизирани напомняния и известия до нови служители, специалисти по човешки ресурси и мениджъри за чакащи задачи, крайни срокове и предстоящи етапи в процеса на адаптиране.
Тази функционалност държи всички в една посока, като предотвратява пропускането на важни стъпки.
9. Обратна връзка
HRIS SaaS може да включва механизми за обратна връзка в процеса на адаптиране.
Новите служители могат да осигурят повече информация за техния опит, което позволява на организациите непрекъснато да подобряват своите процедури за въвеждане въз основа на обратна връзка в реално време.
10. Анкети за ангажираност на служителите
Някои HRIS платформи позволяват включването на анкети за ангажираност на служителите в процеса на адаптиране.
Това помага на организациите да преценят удовлетвореността и нивата на ангажираност на новите служители на ранен етап, предоставяйки ценни данни за усъвършенстване на подхода им към опита на служителите.
11. Онбординг под формата на игра
HRIS SaaS позволява елементи на игра да бъдат интегрирани в процеса на адаптиране.
Тази форма на игра може да направи обучението и ориентацията по-ангажиращи, като мотивира новите служители да изпълняват задачи, да учат и да се адаптират към фирмената култура по-бързо.
12. Мобилна достъпност
Много решения на HRIS SaaS предлагат мобилни приложения, позволяващи на новите служители да изпълняват задачи за включване, да имат достъп до ресурси и да комуникират с HR и колеги на своите смартфони.
Тази гъвкавост е особено полезна за екипи работещи дистанционно.
13. Отчитане и анализ
HRIS SaaS платформите предоставят изчерпателни възможности за отчитане и анализи.
Специалистите по човешки ресурси могат да проследяват напредъка на адаптирането, да идентифицират пречките и да анализират данни, за да подобряват непрекъснато процеса на адаптиране.
14. Персонализирани портали за различни роли
HRIS SaaS системите могат да създават отделни портали за различни роли в рамките на организацията.
Например порталът за човешки ресурси може да предлага различна информация и задачи в сравнение с портала на мениджъра или портала на служителя, като гарантира, че всяка група получава подходящо съдържание и ресурси по време на въвеждане.
15. Социална интеграция на служителите
Някои HRIS платформи позволяват интегрирането на социални функции, насърчавайки чувството за единност и общност сред новите служители.
Това може да включва дискусионни форуми, функции за чат или социални канали, където служителите могат да си взаимодействат и да споделят опит.
16. Наблюдение на напредъка в реално време
Платформите HRIS SaaS предлагат на специалистите по човешки ресурси и мениджърите видимост в реално време за прогреса на адаптиране на всеки нов служител.
Това позволява ранна намеса, ако възникнат проблеми или закъснения, осигурявайки безпроблемно изживяване.
Добре, сега видяхме как HRIS може да помогне за управлението и минимизирането на някои от традиционните HR главоболия, заедно с добавянето на множество предимства. Какво ще кажете за вашите служители?
Опитът на служителите
Ползите от HRIS SaaS се простират отвъд обикновената административна ефективност.
Те пряко влияят върху опита на служителите по няколко начина:
По-бързо приобщаване Чрез автоматизиране на стъпките при приобщаване и елиминиране на бумащината, HRIS SaaS намалява времето, необходимо на новите служители да станат напълно ефективни. Това означава, че служителите могат да започнат да допринасят по-бързо за целите на организацията.
Намален стрес Добре структуриран и ръководен процес на адаптиране намалява стреса и безпокойството, често свързани със започването на нова работа. Служителите се чувстват по-подкрепени и информирани, което води до по-голямо удовлетворение от работата.
Контрол Порталите за самообслужване дават на служителите по-голям контрол върху тяхната лична информация и достъп до важни ресурси. Това овластяване насърчава чувството за собственост и ангажираност.
Подобрено обучение Персонализираните изживявания гарантират, че новите служители получават обучението, от което се нуждаят, без да бъдат затрупани с ненужна информация. Това повишава увереността и готовността за работа.
Подобрена комуникация HRIS SaaS платформите улесняват комуникацията между нови служители, специалисти по човешки ресурси и мениджъри. Това насърчава чувството за принадлежност и връзка в организацията.
Как HRIS SaaS подобрява изживяването на служителите - За да завършим с..
Както вече разбрахме, Онбординга е решаващ аспект от пътя на служителите, а HRIS SaaS променя играта, като прави този процес по-ефективен и приятен.
Чрез рационализиране на зачите, намаляване на бумащината и подобряване на изживяването на служителите, HRIS SaaS помага на организациите да зададат положителен тон за своите нови служители от първия ден.
В резултат на това компаниите, които инвестират в HRIS SaaS в България или където и да е другаде по света, не само подобряват своя процес на включване, но и полагат основата за по-висока ангажираност, продуктивност и задържане на служителите.
В епоха, в която привличането и задържането на най-добрите таланти е по-важно от всякога, HRIS е ценен инструмент за организации, които искат да останат конкурентоспособни и да подобрят опита на своите служители.
Така че, ако сте в света на човешките ресурси или отговаряте за процесите на въвеждане, време е да помислите как HRIS SaaS може да революционизира вашия подход към включване и, в крайна сметка, успеха на вашата организация.
Отключете силата на нашия всеобхватен софтуер в Hromni.bg, предоставящ множество решения.
Нашият HR информационен софтуер (HRIS) е не само лесен за използване, но и рентабилен и гъвкав.
Регистрирайте се безплатно и започнете своето рационализирано пътуване в областта на човешките ресурси днес.