Как да управляваме отпуските според българското трудово законодателство

Управлението на видовете отпуски и допълнителни такива според трудовото законодателство в Република България.

Трудовият кодекс в България осигурява баланс между правата на служителите и задълженията на работодателите, като регламентира различни видове отпуски като платен годишен отпуск, неплатен отпуск, отпуск за обучение и отпуск по майчинство. Целта ни е да Ви предоставим яснота и практични съвети за по-добро управление на отпуските.

Каква е нормалната продължителност на работния ден?  

Нормалната продължителност на работния ден в България е до 8 часа на ден. Това е част от стандартна петдневна работна седмица с обща продължителност до 40 часа седмично и обикновено се извършва през деня, а не през нощта.

Изключения от стандартния 8 часов работен ден  

1. Намалено работно време: Някои видове труд, които имат специфични рискове или опасности за здравето, могат да имат по-кратък работен ден като 6 или 7 часа.
2. Нощен труд: Нормалната продължителност на работния ден за нощен труд е 7 часа и се извършвана между 22:00 и 6:00 часа.
3. Служители под 18 години: Работният ден за тези служители е с продължителност 7 часа, а работната седмица е 35 часа.
4. Гъвкави работни графици: Работното време може да бъде разпределено по различен начин в рамките на работната седмица, стига да не надвишава максималния брой часове.
5. Непълно работно време: Работният ден може да бъде по-кратък от 8 часа, ако това е договорено между работодателя и служителя.

Видове отпуски  

1. Платен годишен отпуск:  

Платеният годишен отпуск е основно право на всеки служител, гарантирано от българското трудово законодателство. Ето и основните аспекти:

• Минимален размер: Всеки служител има право на минимум 20 работни дни платен годишен отпуск за всяка календарна година (чл. 155 и 156 от КТ).
• Допълнителен отпуск:
  • Служители под 18 години или с увреждания (50% или повече) имат право на минимум 26 работни дни отпуск.
  • Академичният персонал (професори, доценти, асистенти и др.) разполага с удължен платен отпуск от 48 работни дни.
  • Определени категории като ръководен и административен персонал имат право на 30 работни дни годишен отпуск.

Прехвърляне на отпуск според Кодекса на труда:  

1. Отлагане на платен отпуск: Ползването на платения годишен отпуск може да се отложи по искане на работника/служителя със съгласието на работодателя.

2. Ползване през следващата година: Ако отпускът не е ползван до края на календарната година, работодателят е длъжен да осигури ползването му през първите шест месеца на следващата година.

3. Определяне на време за отпуск:

Работникът/служителят може сам да избере времето за ползване на отложения отпуск, ако:

• Отпускът не е ползван до края на календарната година.
• Работодателят не е разрешил ползването на поискан отпуск.
• Уведомлението към работодателя трябва да бъде направено писмено, най-малко 14 дни предварително.

4. Давност на правото за отпуск:

Правото за ползване на отпуска се погасява по давност:

• До 2 години след края на годината, за която се полага отпускът.
• Ако е отложен, до 2 години след края на годината, в която е отпаднала причината за неползването му.

2. Отпуск по болест:  

Служителите имат право на отпуск по болест, когато са временно нетрудоспособни поради заболяване или нараняване.

Допълнителни видове отпуск, свързани със здравето:

• Отпуск за медицински прегледи и процедури: Служителите имат право на отпуск за медицински прегледи, включително кръводаряване в продължителност на деня на процедурата и един допълнителен ден.
• Отпуск за грижа за болно дете: Родителите имат право на отпуск за грижа за болно дете до 12-годишна възраст, върнато от детско заведение или училище, поради карантина на заведението или на училището, или на отделна група или клас в него, или поради карантина на детето. Тези отпуски се разрешават от здравните органи по чл. 162 от Кодекса на труда.
• Отпуск за процедури по ин-витро: Съгласно чл. 177 от Кодекса на труда работодателите са задължени да освобождават служителите в напреднал етап на инвитро лечение за медицински прегледи, когато те трябва да се извършват в рамките на работното време.

3. Майчинство  

Общата продължителност на отпуска за майчинство е 410 календарни дни за всяко дете. Отпускът е разделен на два основни периода:

• 45 дни трябва да бъдат взети преди очакваната дата на раждане.
• Останалите 365 дни се ползва след раждането.

Ако раждането се случи преди да са изтекли 45-те дни преди раждането, оставащите дни се добавят към отпуска след раждането.

Майките, които осиновяват дете до 5-годишна възраст, имат право на 365 дни отпуск от датата на осиновяването. Със съгласието на осиновителката, този отпуск може да бъде използван от осиновителя след изтичането на 6 месеца от датата на осиновяването или от един от нейните родители. Повече информация за тези и други видове отпуски по майчинство можете да намерите тук 

3.1. Отпуск за кърмене:  

Майките, които кърмят детето си, имат право на платен отпуск за кърмене до навършване на 8 месеца на детето. След този период отпускът може:

• За пълен работен ден майката може да ползва 1 час платен отпуск два пъти на ден или 2 часа наведнъж с нейно съгласие.
• За намален работен ден от 7 часа или по-малко този отпуск е 1 час дневно.

4. Бащинство  

Бащите имат право на 15 дни отпуск веднага след раждането на детето, като този отпуск не може да бъде отложен.

5. Родителски отпуск  

След изтичането на отпуска по майчинство, родителите имат право на допълнителен отпуск за грижа за детето. Този отпуск може да бъде платен или неплатен и обикновено е достъпен до навършването на 2-годишна възраст на детето и може да се ползва след изчерпването на отпуска за бременност и раждане или за осиновяване.

6. Отпуски за обучение  

Платен отпуск за обучение:

Тези отпуски са предназначени само за служители, които работят и учат, без прекъсната трудовата дейност и е в размер на 25 работни дни за всяка учебна година.

При кандидатстване в средно училище работникът/служителят има право на отпуск в размер на:

• Средно образование – 6 работни дни.
• Висше образование или докторска програма – 12 работни дни.

Неплатен отпуск за обучение:

Cлужителят има право на неплатен отпуск:

• За подготовка и явяване на изпит - до 20 работни дни за учебна година
• За подготовка и явяване на приемен, на зрелостен или на държавен изпит, включително и за подготовка и защита на дипломна работа или дипломен проект в средни учебни заведения - до 30 работни дни
• За подготовка и явяване на държавен изпит, включително и за подготовка и защита на дипломна работа или на дипломен проект във висши учебни заведения - до 4 месеца
• За подготовка и защита на дисертация от задочни докторанти или от докторанти на самостоятелна подготовка - до 4 месеца.

7. Отпуск за изпълнение на граждански и обществени задължения  

В чл. 157 от КТ е регламентирано правото на работниците/служителите на отпуск за изпълнение на граждански, обществени и други задължения и те са:

• При встъпване в брак - 2 работни дни
• При смърт на родител, дете, съпруг, брат, сестра и родител на другия съпруг или други роднини - 2 работни дни

Други видове отпуски могат да се прочетат тук  .

Как HR Omni ще Ви помогнe  

HR Omni предлага иновативни решения за управление на отпуските, които автоматизират процесите и осигуряват пълно съответствие с изискванията на трудовото законодателство в България.

Ето как нашият софтуер помага на работодателите:

1. Автоматизирано изчисление и проследяване на отпуските.

Нашата система автоматично изчислява и проследява всички видове отпуски, включително:

• Платен годишен отпуск.
• Неплатен отпуск.
• Образователен отпуск.
• Отпуски за майчинство, бащинство и болнични.

Това гарантира точност при определянето на годишните отпуски, като елиминира риска от грешки и закъснения при одобрение.

2. Организация и съхранение на документи

С HR Omni работодателите могат лесно да организират и съхраняват всички документи, свързани с отпуските, включително:

• Медицински удостоверения за болнични.
• Заявления за отпуск.
• Одобрения или откази от работодатели.
• Документация за допълнителни или специфични отпуски.

Тази функционалност позволява бърз достъп до важна документация по всяко време, като намалява бумащината и гарантира, че всички записи са в съответствие с изискванията за водене на документация.

3. Самообслужване за служителите

Платформата предлага интуитивен интерфейс, чрез който служителите могат да:

• Проверяват в реално време наличностите си за отпуск.
• Подават цифрово заявления за отпуск, включително необходимата документация.
• Следят статуса на своите заявления и одобрения. Това значително улеснява комуникацията между HR екипа и служителите, като спестява време и намалява административната тежест.

HR Omni не само улеснява управлението на отпуските, но и предоставя гъвкавост, която помага на работодателите при спазването всички изисквания на българското трудово законодателство.

Полезни Ресурси  

• Кодекс на труда 
• Националния осигурителен институт (НОИ) 
• Министерството на труда и социалната политика