Вижте Силата на HR Данните - Управление На данни Чрез HRIS в Цифровата Ера

Информационните системи за човешки ресурси (HRIS) се превърнаха в неразделна част от съвременния бизнес, не само за оптимизиране на HR процесите, но и за управление и използване на огромни количества данни, свързани с HR.

В днешния свят, управляван от данни, ефективното управление на човешките ресурси не се отнася само до хората; става дума и за данните, свързани с тях. Информационните системи за човешки ресурси (HRIS) се превърнаха в неразделна част от съвременния бизнес, не само за оптимизиране на HR процесите, но и за управление и използване на огромни количества данни, свързани с HR. В тази задълбочена статия нашите HRIS специалисти тук в HROmni  ще изследват света на управлението на HRIS данни, неговото значение , предизвикателства, най-добри практики и как дава възможност на организациите в България, Ирландия и по целия свят да вземат информирани решения.

Но първо, нека видим отговора в резюме, преди да преминем към подробностите

Управлението на данни в HRIS включва събиране, организиране и използване на информация, свързана с човешките ресурси, включително данни за служителите, записи за заплати и показатели за ефективност. Управлението на данни в HRIS е от съществено значение за съвременните операции в областта на човешките ресурси, позволявайки решения, базирани на данни, и високи постижения в областта на човешките ресурси в дигиталната ера.

След като имаме кратък отговор за това как HRIS работи и може да помогне с управлението на данни, нека да започнем, като се задълбочим в неговото значение

Значението на управлението на данни в HRIS  

Управлението на данни в HRIS се отнася до процесите, системите и стратегиите, използвани за събиране, съхраняване, организиране и използване на информация, свързана с човешките ресурси. Тази информация включва данни за служителите, записи за заплати, показатели за ефективността, статистики за набиране на персонал и др. Така че не е изненадващо да открием, че според последните отчети на индустрията от CIPD.org  , почти 85% от изследваните професионалисти по човешки ресурси използват HRIS за събиране и съпоставяне на важни данни за служителите. Интелигентната система за човешки ресурси предлага допълнителното предимство на безпроблемен непрекъснат достъп до данни. Това означава, че процесът на събиране на информация, свързана с човешките ресурси, и статистически данни за одити и доклади ще бъде значително оптимизирана. Като централизира цялата критична информация, информационната система за човешки ресурси (HRIS) гарантира, че тя е лесно достъпна, когато е необходимо.

Независимо дали се подготвяте за вътрешен одит, отговаряте на правителствено запитване или събирате данни за стратегическо планиране, тази система представлява сигурно и ефективно средство за управление на данни.

Кои са някои от важните причини заради, които управлението на данни е от решаващо значение за МСП и организации от всякакъв размер?

Прочетете, за да откриете повече.

1. Вземане на информирано решение  

Accurate and up to date HR data is crucial for making well informed and strategic decisions within an organisation.

Whether it’s optimising staffing levels to ensure a balanced workforce, identifying specific training needs to enhance employee skills, or evaluating individual and team performance to drive productivity and growth, data driven insights serve as the cornerstone of effective management and human resource planning.

In a rapidly evolving business landscape, having access to reliable HR data empowers organisations to adapt swiftly, allocate resources efficiently, and ultimately achieve their goals with greater precision and confidence.

Точните и актуални данни за човешките ресурси са от решаващо значение за вземането на добре информирани и стратегически решения в една организация.

Независимо дали става въпрос за оптимизиране на нивата на персонал, идентифициране на специфични нужди от обучение за подобряване на уменията на служителите или оценка на индивидуалното и екипното представяне за стимулиране на производителността и растежа, данните служат като крайъгълен камък на ефективното управление и планиране на човешките ресурси.

В един бързо развиващ се бизнес свят достъпът до надеждни данни за човешките ресурси дава възможност на организациите да се адаптират бързо, да разпределят ресурсите ефективно и в крайна сметка да постигат целите си с по-голяма прецизност и увереност.

2. Съответствие и доклади  

Управлението на данните в HRIS гарантира, че организациите спазват трудовото законодателство и насоки на правителството  . Точното водене на записи и отчети са от съществено значение за избягване на правни усложнения и глоби.

3. Ефективност и производителност  

Добре управляваните данни играят ключова роля в оптимизирането на операциите в отдела Човешки ресурси. Като поддържат точни и актуални записи, организациите могат значително да намалят административната тежест, която често идва с управлението на данни за персонала. Този проактивен подход не само спестява ценно време, но и минимизира потенциала за грешки, които могат да възникнат от остаряла или непълна информация. В резултат на това HR отделът може да работи по-ефективно, позволявайки на специалистите по човешки ресурси да се съсредоточат върху стратегически инициативи и важни дейности свързани със служителите. Тази подобрена ефективност не е от полза само за самия отдел Човешки ресурси; то се разпространява в цялата организация, оказвайки положително влияние върху цялостната производителност. Когато HR специалистите имат бърз и сигурен достъп до данните, от които се нуждаят, те могат да вземат информирани решения, да отговарят по-ефективно на нуждите на служителите и да допринасят за цялостния успех на компанията.

4. Стратегическо планиране  

HRIS данните играят ключова роля в насочването на дългосрочното стратегическо планиране на организациите. Чрез прецизно анализиране на историческите тенденции и използване на прогнозни анализи, фирмите могат да получат безценна информация за своите бъдещи изисквания към работната сила. Този базиран на данни подход дава възможност на организациите безпроблемно да съгласуват своите стратегии за човешки ресурси с техните всеобхватни бизнес цели, насърчавайки по-гъвкаво и конкурентно предимство в текущия пазарен пейзаж.

5. Ангажираност на служителите  

Умелото управление на данни позволява на организациите да измерват щателно нивата на ангажираност и удовлетвореност на служителите. Тези безценни прозрения служат като компас за екипите по човешки ресурси за изработване и прилагане на персонализирани стратегии, които проактивно повишават морала, повишават удовлетворението от работата и в крайна сметка повишават процента на задържане на служителите. По този начин предприятията насърчават хармонична и много по-мотивирана работна сила, която е от основно значение за дългосрочен успех в днешния конкурентен бизнес пейзаж.

Предизвикателства при управлението на HRIS данни  

Въпреки че ползите от управлението на данни в HRIS са значителни, организациите често се сблъскват с предизвикателства при прилагането и поддържането на ефективни практики за управление на данни.

Някои от тези проблеми са описани по-долу.

1. Точност на данните: Неточните данни могат да доведат до сериозни грешки. Осигуряването на точност на данните е едно от вечните предизвикателства, особено когато информацията за служителите се променя с времето.

2. Сигурност на данните: HRIS системите съхраняват лични данни на служители  . Защитата на тази информация от нарушения и неоторизиран достъп е основен приоритет.

3. Интегриране на данни: Много организации използват множество софтуерни системи за човешки ресурси (напр. ТРЗ, графици и отпуски), които трябва да бъдат интегрирани с HRIS, за да осигурят цялостен поглед върху данните за човешките ресурси.

4. Управление на данните: Установяването на ясни политики и процедури за управление на данните е от съществено значение за поддържане на качеството, последователността и съответствието на данните.

Най-добри практики в управлението на данни в HRIS  

В днешния бизнес микро-климат, ефективното управление на данните в Информационната система за човешките ресурси (HRIS) е от решаващо значение за организациите, за да могат да вземат информирани решения и да оптимизират своята работна сила.

За да преодолеят тези предизвикателства, които очертахме по-горе, и да използват пълния потенциал на данните за човешките ресурси, организациите трябва да възприемат най-добрите практики в управлението на данни в HRIS.

Тези най-добри начини на работа не само гарантират точност на данните и съответствие, но също така дават възможност на HR екипите да използват пълния потенциал на своя човешки капитал.

1. Осигуряване на качеството на данните: Редовно проверявайте и разчиствайте данните за служителите, за да гарантирате точност. Приложете правила за валидиране, за да предотвратите неправилно въвеждане на данни.

2. Мерки за сигурност на данните: Използвайте стабилни протоколи за сигурност, включително контрол на достъпа, криптиране и редовни одити на сигурността, за да защитите чувствителните HR данни.

3. Интеграция на данни: Използвайте междинен софтуер или инструменти за интеграция, за да свържете HRIS с други софтуерни системи за човешки ресурси, за да поддържате последователност и пълнота на данните.

4. Рамка за управление на данни: Създайте ясни политики за управление на данните, назначете администратори на данни и документирайте процедури за управление на данни, за да поддържате целостта на данните.

5. Редовно отчитане и анализ: Използвайте функционалностите за отчитане и анализ на HRIS, за да извлечете информация от данните за служителите. Наблюдавайте ключови показатели и тенденции в подкрепа на вземането на решения.

Бъдещето на управлението на данни в HRIS  

С напредването на технологиите ролята на управлението на данни в HRIS ще продължи да се развива според много бизнес експерти  .

1. Предсказуем анализ  

HRIS системите все повече ще използват прогнозни анализи за извеждане на тенденциите в човешките ресурси, позволявайки проактивно вземане на решения.

2. Изкуствен интелект (AI)  

HRIS системите, управлявани от изкуствен интелект, ще автоматизират анализа на данни, помагайки на организациите да извлекат по-ясна и задълбочена представа от данните с, които разполагат.

3. Опит на служителите  

Управлението на данните в HRIS ще се съсредоточи повече върху подобряването на опита на служителите чрез използване на данни за създаване на индивидуални решения насочени към конкретни служители.

4. Спазване на правилата за поверителност на данните  

С нарастващия акцент върху разпоредбите за поверителност на данните (напр. GDPR), управлението на данните в HRIS ще включва по-строги мерки за защита на данните и докладване за съответствие.

Как HROmni подпомага най-добрите практики за управление на данни в HRIS  

HROmni.bg е водеща платформа, която играе централна роля в популяризирането на най-добрите практики в HRIS (Информационна система за човешките ресурси) управление на данни.

Нашият иновативен инструмент предоставя на професионалистите в областта на човешките ресурси цялостен набор от функциoналности, предназначени да рационализират обработката на данни и да подобрят цялостната ефективност на процесите в областта на човешките ресурси.

Hromni.bg се отличава с точност и сигурност на данните, като гарантира, че чувствителната информация за персонала е защитена, като същевременно остава лесно достъпна за упълномощени служители. Прочетете повече за нашия контрол на достъпа, базиран на роли (RBAC) и как да се предпазите вашите данни.

Неговият интуитивен интерфейс опростява въвеждането, извличането и анализа на данни, позволявайки на екипите по човешки ресурси да вземат своевременно информирани решения.

Ние също така предлагаме надеждни инструменти за отчитане и анализ, давайки възможност на организации като вашата да получат ценна информация от своите данни за човешките ресурси, като им помагаме да оптимизират управлението на работната сила.

Hromni.bg се гордее с поддържането на най-високите стандарти за цялост на данните и улесняването на вземането на решения, базирани на данни, за специалистите по човешки ресурси в целия свят.

Отключване на силата на HR данните - Да завършим с…  

Управлението на данни в HRIS е гръбнакът на съвременните HR операции. Както разбрахме, това дава възможност на организациите да вземат решения, базирани на данни, да поддържат съответствие, да подобряват ефективността и да повишават ангажираността на служителите. Въпреки че представлява предизвикателство, приемането на най-добри практики и оставането в крак с технологичния напредък може да помогне на организациите да използват пълния потенциал на данни за човешки ресурси с, които разполагат. Тъй като фирмите продължават да разчитат на HRIS за управление на своята работна сила, ефективното управление на данни ще остане крайъгълен камък на съвършенството в областта на човешките ресурси в дигиталната ера.