Оптимизирано Управление на Човешките Ресурси за Стевия Фор Лайф ЕООД

Как HR Omni Solutions помогна на Стевия Фор Лайф ЕООД в тяхната мисия за здравословен начин на живот.

Стевия Фор Лайф ЕООД  е създадена през 2013 година, с цел да информира хората на тема здраве, хранене и начин на живот, като им дава свободата и възможността да правят правилните избори в ежедневието си. Освен информация, компанията предлага и различни хранителни продукти и добавки. Стевия Фор Лайф е официален вносител и представител на реномираната английска марка за хранителни добавки НЮ Ю Нутришън, на кето-фокусираната марка БиКето и на немската Стевиола, която произвежда висококачествени подсладители от билката стевия. Екипът на компанията се годеее с продуктите, произведени под марката FORLIFE, създадени с внимателно подбрани суровини, избрани с мисъл за хората.

Предизвикателство  

Пред Стевия Фор Лайф възникваше проблем с организацията и проследяването на годишния отпуск на служителите. Всяка година, служителите трябваше да се свързват с директните си ръководители, за да проверят броя на ползвания годишен отпуск, дните които им остават, и чак след това да заявят нов отпуск. Този процес беше не само тромав, но и предизвикваше предпоставки за административни грешки и забавяния.

С въвеждането на софтуерните решения от HR Omni Solutions, Стевия Фор Лайф преодоля тези предизвикателства. Софтуерът не само автоматизира процеса по управление на отчетност, но и предостави по-голяма видимост и контрол на служителите върху техния годишен отпуск. Това подобри ефективността и намали административните тежести върху управленския екип на компанита.

Решение  

HR Omni Solutions  предоставя софтуерни продукти, които ефективно оптимизират управлението на човешките ресурси за малки и средни предприятия. В случая с Стевия Фор Лайф, следните софтуерни модули бяха внедрени:

1. Управление на Трудова Заетост 

• Безпроблемно управление на личните данни, адреси и контакти на служителите.
• Сигурно съхранение на адресите на служителите.
• Контакт за спешни случаи за бързо реагиране.
• Гъвкава система за проследяване на работния график.
• Създаване на отдели и настройка на нива на достъп.

2. Управление на Служебни Активи 

• Зачисляване на фирмени активи към служителите.
• Безпроблемно управление на връщането на активи.
• Подробно записване на състоянието на активите.
• Бързо търсене и опции за филтриране.
• Създаване на свои собствени категории активи.

3. Софтуер за Управление на Отпуските 

• Официални празници и почивни дни за лесно планиране.
• Различни видове отпуск според нуждите на организацията.
• Възможност за половин ден отпуск и прехвърляне на дни.
• Изчисление на платен отпуск по различни графици.
• Контрол на достъпа за управление на права и одобрения.

Краен Резултат и Подобрения  

1. Напълно автоматизирано управление на служебните отпуски:

• Спестени време и усилия при проверка, заявка и одобрение на отпуск.
• Възможност за служителите да следят броя на оставащите им дни и да заявят отпуск онлайн.
• Автоматично въвеждане на празнични и почивни дни
• Достъп до детайлни отчети по отдели
• Възможност за принтиране на молбата за отпуск спрямо изискванията по българското законодателство.

2. Подобрено Управление на Човешките Ресурси:

• По-лесна организация и проследяване на работния график и личните данни на служителите.
• По-бърз и ефективен достъп до информацията за отпуск и зачислен фирмен инвентар.

3. Спестени Работни Ресурси:

• Намалени операционни разходи и по-ефективно използване на времето на служителите.

Заключение  

С внедряването на HR Omni Solutions, Стевия Фор Лайф постигна значително подобрение в управлението на човешките ресурси и ефективното използване на фирмени активи. Системата се интегрира безпроблемно във всеки аспект от работата на фирмата, осигурявайки гъвкавост и оптимизация на бизнес процесите.

Ако и вие искате да последвате техния пример можете да започнете като създадете безплатен акаунт  в системата за управление на човешки ресурси.