Табло - Как да използвате таблото
Публикувано на 14 септември 2023 г. • 5 мин за четене • 874 думиНаучете как да извлечете най-доброто от вашето Табло
В раздела “Табло”, лесно и достъпно можете да видите пълна информация за това кой отсъства, какъв вид отпуск е заявен, периода на отсъствие и какъв е статуса на заявката. В тази секция имате видимост върху цялата компания, както и върху конкретни отдели, а също така можете да заявите отпуск бързо и лесно.
След като отворите “Табло”, ще видите календара на фирмата за текущия месец. Ако има заявени отпуски за този месец, те ще бъдат визуализирани като времева линия с цвят отговарящ на цветния код на заявения отпуск, както и името на служителя в отсъствие.
Тъй като системата позволява използването на половин ден отпуск, има няколко варианта на визуализация:
Половин ден: В зависимост от това коя половина на деня е избрана за отсъствие, се запълва с цвят различна част на зоната указваща деня. Ако служителя е в отпуск от началото на деня до средата на деня, то се оцветява първата половина, а ако е от средата на деня до края на деня, то се оцветява втората половина.
Един цял ден: Когато служителя е в отпуск за един цял ден, на календара ще видите кръг в съответния цвят, позициониран върху деня на отсъствие.
Повече от един ден: Ако служителя е в отпуск продължаващ повече от един ден, отпуска се визуализира като непрекъсната времева линия, започваща от началото на отпуска и завършваща на последния ден отпуск. Тук отново важи правилото за половин ден, като това се отразява на времевата линия.
По подразбиране, с по-блед цвят, на календара се визуализират и тези отпуски, които очакват одобрение, но все още не са получили такова. Ако желаете да виждате само вече одобрените, деселектирайте отметката “Покажи одобрените”, която се намира в горния ляв ъгъл на календара.
Филтриране по отдел: По подразбиране, на календара се показват всички служители на компанията, които са в отпуск за избрания месец. Чрез падащото меню “Отдел”, което е раположено вляво на екрана, можете да изберете за кой отдел да се покажат служителите в отпуск. Особено полезно е при по-големи организации.
Смяна на текущия месец: За бърз преглед на предишен или следващ месец, може да използвате стрелките вляво и вдясно на месеца и годината указани в средата на екрана, над календара. Ако желаете да получите детайлна справка за месец от предходна или следваща година, натиснете върху името на месеца. Ще се появи календар с, който бързо и лесно можете да изберете желаните месец и година.
В горния десен ъгъл на екрана, кликнете върху бутона “+”, и модален прозорец ще се появи. Следвайте тези стъпки, за да завършите вашата заявка:
Име: Вашето име ще се покаже автоматично.
Вид отпуск: Изберете вида отпуск от падащото меню.
Период: Укажете началната и крайната дата на вашата заявка за отпуск.
Съобщение: Ако желаете, можете да добавите кратко съобщение или причина за вашата заявка за отпуск. Това съобщение е видимо за лицето, което одобрява вашата заявка и може да бъде полезно за тях, когато вземат решение.
След като попълните всички необходими данни, кликнете върху бутона “ЗАЯВИ ОТПУСК” за да изпратите вашата заявка.
След като изпратите вашата заявка за отпуск, тя ще бъде разгледана и одобрена от администратор. Ще получите уведомление по имейл за промените в статуса на вашата заявка. Заявената отпуска се появява на календара с по-светъл цвят, а след одобрение се оцветява като другите одобрени записи.
При клик върху даден отпуск се отваря модален прозорец съдържащ съответните детайли като период, вид отпуск и т.н.. Ако отпуска не е започнал, служителя има възможност да го откаже чрез натискане на бутона “Откажи”. След започване на отпуск, можете да се разпечата автоматично попълнено заявление по образец, което да се използва за прикачане към досието на служителя. За да разпечатате заявлението, натиснете бутона “Заявление”.