Заявки изчакващи одобрение в системата Отпуски

Как да одобрите или отхвърлите изчакващите заявки за отпуск в раздела "Отпуски"

Управлението на заявленията за отпуск на служителите е от съществено значение за поддържането на добре организирано работно място. В това ръководство ще ви научим как да се справяте със заявленията очакващи одобрение в системата за Управление на Отпуските.

1. Заявления  

• Влезте в своя акаунт в портала на компанията.
• След като влезете, навигирайте към раздела “Заявления” под “Отпуски” в главното меню отляво.
• Ако няма заявки изчакващи одобрение, ще се покаже следното съобщение: “Няма намерени записи”

2. Преглед на заявленията  

• Ако има изчакващи заявки, ще видите техния списък.
• Можете да подредите тези искания по отдел чрез навигационната лента под раздела “Заявления”.

3. Преглед на заявката  

• Натиснете върху искане от списъка, което искате да прегледате.
• Ще се появи модален прозорец, който показва следната информация за искането:
  • Име на служител
  • Вид отпуск
  • Период на искането
  • Съобщение (ако е въведено)
  • Общо заявени дни

4. Вземане на решение  

• Като администратор, имате две опции:

  • Одобрете: Одобрете: За да позволите на служителя да вземе заявеното време за отпуск, кликнете бутона “Одобри”.

  • Откажете: Ако заявката не може да бъде одобрена по някаква причина, кликнете бутона “Откажи”.

• Ако изберете да откажете искането, можете да предоставите и допълнително съобщение към служителя, обясняващо причината за отказа.

5. Потвърждение  

• След като администратор вземе решение по очакваща заявка, статусът й ще бъде актуализиран, и тя ще изчезне от списъка.
• Служителят ще бъде уведомен за действието ви по имейл, и всички свързани промени към отпуската му ще бъдат отразени в системата.

6. Принтиране на заявление  

• Когато бъде одобрена отпуската, системата автоматично ще генерира заявление за отпуск по образец съгласно чл. 155 от кодекса на труда  , в случай, че трябва да бъде приложено хартиено копие към досието на служителя.
• Можете да принтирате вече попълненото заявление като отидете на “Табло” (под менюто отпуски) и натиснете на съответния отпуск на календара. Натиснете бутона “Заявление” когато се отвори модалния прозорец. Ще имате възможност да принтирате или да запазите в PDF формат.