Контрол на достъпа на потребителите
Публикувано на 6 ноември 2023 г. • 3 мин за четене • 570 думиКак да управлявате нивото на достъп на служителите си в платформата HR Omni Solutions.
Управлението на потребителския достъп в HR Omni е изключително лесно. Можете да конфигурирате индивидуален контрол на достъпа, за да гарантирате, че правилните потребители имат подходящото ниво на достъп до данните във вашата организация. Тази публикация ще предостави изчерпателно ръководство за задаване или отмяна на различни роли за достъп на вашите потребители.
От съществено значение е да имате ясно разбиране за различните нива на достъп, които предоставя нашата платформа. Поради специфичните системи за сигурност, които използваме, различните роли и нива на достъп се изписват на английски ечик. Има две нива на достъп:
Потребителите с Пълен достъп могат да преглеждат, редактират, изтриват или създават записи в модула, към който се отнася ролята, докато потребителите с достъп Само за четене могат само да преглеждат данните без възможност да правят промени. Общото правило е, че ако дадена роля не включва Само за четене в описанието си, тя позволява на потребителя да прави промени.
| Роля | Описание |
|---|---|
| Administrator | Потребителите с тази роля имат най-висок достъп до платформата. Те могат да четат и променят всички ваши данни в платформата. Всяка фирма ТРЯБВА да има поне един администратор. Само потребители с тази роля могат да предоставят допълнителен достъп на други потребители на компанията. |
| Company Admin | Потребителите с тази роля могат да четат и променят информация за данните на фирмата, фактуриране, методи на плащане и отдели. |
| Users Admin | Служители с тази роля могат да четат и редактират данните на потребителите, както и да създават и канят нови в платформата. |
| Leave Management Admin | Потребителите с тази роля на достъп могат да четат и променят настройките на модула Отпуски. Също така предоставя на тези потребители достъп до екраните на модула Отпуски и възможност за преглед на подадените заявки. |
| Assets and Inventory Admin | Потребителите с тази роля на достъп могат да виждат, редактират и създават нови активи. Те могат да управляват всички аспекти на модула Инвентаризация. |
| Read-Only Administrator | Дава възможност на потребителя да преглежда всички данни във всички модули на платформата. Потребителите с тази роля за достъп могат само да четат данните, без да могат да ги редактират. |
| Read-Only Company Admin | Потребителите с тази роля могат да четат информацията за данните на фирмата, фактуриране, методи на плащане и отдели, без да могат да правят промени. |
| Read-Only Users Admin | Потребителите с тази роля могат да търсят и преглеждат данните на всчики потребители без да имат правото да променят. |
| Read-Only Leave Management Admin | Потребителите с тази роля за достъп могат да преглеждат настройките на модула Отпуски и да осъществяват достъп до таблото за управление на отсъствията и чакащите заявки, без да могат да правят промени в която и да е от тези секции. |
| Read-Only Assets and Inventory Admin | Потребителите с тази роля на достъп могат да виждат информацията в модула Инвентаризация без възможност да правят промени в нея. |
За да промените достъпа за определен потребител, моля, изпълнете следните стъпки:
Влезте като администратор в платформата.
Отидете на модул Потребители.
Намерете потребителя в меню Виж всички, след което отидете на неговия профил, натискайки върху името му в списъка.
В потребителския профил разгънете секцията Ниво достъп.
Задайте подходящия потребителски достъп, като изберете или премахнете избора на роли от списъка, предоставен в раздела.
5.1. До всяка роля за достъп ще намерите инфо икона, която дава кратко описание за избраната роля.