Покани потребители
Публикувано на 3 ноември 2023 г. • 2 мин за четене • 384 думиКак да поканите служители или да изпратите масови покани по имейл
Научете как лесно да каните потребители във вашата система, като използвате два различни метода. Независимо дали предпочитате да ги добавите ръчно или да поканите няколко потребители наведнъж, това ръководство ще ви преведе през процеса стъпка по стъпка.
След като създадете потребителя чрез Добавяне на потребител, имате възможност да го поканите, като натиснете бутона Прати покана. Това ще отвори модален прозорец за преглед на имейл адреса на потребителя. Трябва да потвърдите имейл поканата, като натиснете бутона „Покани“.
Вместо да създавате потребител и след това да го каните в системата, можете да изпратите групови покани по имейл. Ако поканата е изпратена до имейл, който не е регистриран в нашата система, тогава потребителят ще бъде напътстван да създаде нов акаунт, преди да може да приеме или отхвърли своята покана. Това е лесен начин да изпратите групови покани и да позволите на потребителите да си създадат акаунти и след това да въведат своите лични данни и контакт при спешни случаи. Това може да спести време и да избегне въвеждането на неправилни или неизвестни данни.
За да изпратите покана по имейл, просто отидете до секцията Потребители в главното меню от лявата страна и след това изберете подменюто Прати покана
Въведете до 5 имейл адреса на потребителите, които искате да поканите, и натиснете бутона Покани.
Ще се отвори модален прозорец, който ви позволява да прегледате въведените имейл адреси.
Прегледайте списъка с имейли и се уверете, че са правилни. Ако всичко изглежда правилно, можете да продължите като изпратите покани до всички въведени имейли.
Ако има имейли, които искате да премахнете от списъка, можете да използвате бутона “Х”, който ще се появи до всеки посочен имейл.
Ако трябва да поканите повече потребители, повторете процеса толкова пъти, колкото е необходимо.